Notionアップデート情報2024年9月25日公式サイト掲載の内容まとめです。
Notionのバージョンは2.45となります。
今回はNotionAIの大幅なアップデートについて記載がありました。
S P O N S O R
Notionと連携できるおすすめの高機能なRSSリーダー・ハイライトアプリ
新しいAIコネクタのBETA版【Notionアップデート情報】
NotionAIに質問をすることで、Notionワークスペースのみならず、接続してあるSlackでの会話や、Googleスライドなどの情報からも検索をすることができるようになりました。
その他、GitHubやJiraなど多くのリソースもリリースされます。
NotionAIを使って複数のツール間での最新情報を入手
Notionのワークスペースと接続されたアプリの中から最新情報をNotionAIで検索、質問が可能。
NotionAIに質問をすれば、多くの資料やメッセージを調べることなくプロジェクトなどの情報を入手することができます。
上記の【接続されたアプリ】は以下のもの。
- Slack
- Googleドキュメント
- スライド
- スプレッドシートなど
新しいNotionAIはワークスペースのみならず、上記の接続されたアプリも使用して質問に対する簡潔な回答をくれます。
以下、Notion公式サイトより活用事例の抜粋です。
- Notion AI を開いて質問してください。あなたやチームが取り組んでいるプロジェクトの状況など、何でも質問できます。
- Notion はアプリ全体を検索して、プロジェクトの進捗状況の簡潔な概要を提供します。ソースを引用しているので、必要に応じて情報を遡ることができます。
例: 「モバイル アプリをよりユーザー フレンドリーにするプロジェクトの進捗を教えてください。何か問題はありますか?」
引用元：Notion公式サイト
特定のツールに絞り込んで検索
Notionに接続されているアプリ・ツールであれば、特定のものに絞り込んで検索をすることもできます。
例えば上記の画像のように、Slackを指定して検索をかけることも可能です。
以下、Notion公式サイトの活用事例から抜粋します。
- 検索の前にドロップダウン メニューを使用して、アプリ、チームスペース、個々の Notion ページ (サブページを含む) などの特定のソースを選択します。
- Notion AI は、検索をターゲットにすることで、選択されたソースに基づいてよりカスタマイズされた回答を提供し、受け取る情報の正確性と関連性を高めます。
例: 「共有された最新のデザインは何ですか?」 (検索する前に「Slack」を選択してください)
引用元：Notion公式サイト
自分のスタイルで書くことができる【Notionアップデート情報】
NotionAIに文章の生成を依頼することで
- スタイルガイド
- プロジェクトの更新
- ユーザーフィードバックのバッジ
など、任意のページを@mentionで指定し応答させることができます。
簡単なプロンプトで資料を改善できる
NotionAIはとてもシンプルなプロンプトで資料を素早く改善させることができます。
- 文章をさらに洗練させる
- トーンを調整する
- コンテンツの書式を設定する
NotionAIなら、上記のような編集も可能。
- 編集したいテキストを選択して顔アイコンをクリック
- 必要に応じて改善したい内容を指定する
- 出力された内容に納得できるまでNotionAIとチャットを続ける
特定の形式に合わせてコンテンツを改善する
Notionワークスペースのどこかに書き込み保存してある特定のテキストのスタイルに合わせて文章を改善することもできます。
- 編集したいテキストを選択して顔アイコンをクリック
- インラインAIを使用して修正を促す
- 必ず、合わせたいテキストが存在するページをメンションしてください
- NotionAIが提案したテキストを確認して変更を承認
以下、Notion公式サイトよりプロのヒントを抜粋します。
この同じ機能は、特定のテンプレート形式に合わせてコンテンツを再フォーマットするのにも使用できます。AI に「このページを [@ ここのページ] のようにフォーマットして」と依頼してみてください。これを使用して、週次ステータス レポートを作成したり、特定の形式で記事をすばやく作成したりすることができます。
引用元：Notion公式サイト
コンテンツを翻訳する
NotionAIでは、ワンクリックでテキストを翻訳することができます。
- インラインAIオプションを使用して翻訳したいテキストを選択
- 翻訳ボタンをクリックして言語を指定
PDFと画像を分析できる【Notionアップデート情報】
NotionAIでは長いPDF資料から内容を引き出したり、画像の説明を行うことができます。
やり方は、添付ファイルアイコンをクリックするだけ。（上の画像参照）
PDFや画像から内容を抽出する
資料をすべて読まなくても、NotionAIで添付ファイルの内容を要約することができます。
- PDFまたは画像をNotionワークスペースにアップロードします
- 6つのドットのアイコンをクリックしてNotionAIに質問します
- NotionAIに直接ファイルをアップロードすることも可能です
- 「この提案を要約し、重要な洞察を抽出してください」などと書き込み添付ファイルの内容を質問してください
- 最後にNotionAIから提案された内容をNotionのページに挿入します
提案と要件の比較
チームでの作業などで他のユーザーと情報を共有している人も多いと思います。
その場合、NotionAIを活用することで他のユーザーがアップロードしたファイルを他のユーザーに代わって分析し、分析結果をワークスペース内のページに結びつけることができます。
また、複数の資料の内容を比較することができます。
- PDFから内容を抽出します
- 要件が存在するページを指定し、それを要件と比較するようNotionAIに依頼します
- ページを指定し、ワークスペースの別の場所にある特定の書式に合わせるようにNotionAIに依頼してみてください
- 比較された内容を確認し、必要に応じてNotionAIとのチャットを続けます
NotionAIと何でもチャットする【Notionアップデート情報】
NotionAIはGPT-4 や Claude などの最先端の言語モデルにアクセスできます。
そのためあらゆる内容を質問することが可能です！！
アイデアをブレインストーミング・生成する
Notion AI はGPT-4 や Claude などの言語モデルを搭載しています。
そのため、ワークスペース内には記載されていない内容も質問をすることで、アイデアの生成ができます。
例えば「10キロ減量したいです。何から始めたらいいですか？」などとNotionAIに質問し回答してもらうことができます。
NotionAIをフルに活用するためには課金が必要です。
NotionAIを導入した際には、何でもNotionAIとチャットしてみましょう！！
生成されたアイデアを変換する
これまでご紹介したように、NotionAIにビジネスや日常のあらゆることを質問することで資料の要約やアイデアの生成などができます。
NotionAIが生成したアイデアをもとに、さらにサポートを受けながら新しい資料を生成することも◎
前章のように「10キロ減量したいです。何から始めたらいいですか？」と質問した内容をもとに追加の質問をして、構造化された資料にすることができるので、NotionAIとのチャットを繰り返してみましょう！！
よりスマートな更新と編集をする
Notion AI を使用して、スマートなコンテキストでドキュメントを更新します。必要に応じて、コンテンツを分析し、新しい情報を追加し、改善を提案することができます。
- Notion AI にドキュメントをレビューしてもらったり、進捗状況や目標に基づいて更新を提案してもらったりできます。
- ランニングスケジュールの調整や新しいエクササイズの追加など、具体的な改善をリクエストします。
- 世界の知識とワークスペースのコンテキストに基づいてスマートな編集を実現します。
引用元：Notion公式サイト
今回のNotionアップデート情報のまとめ
2024年9月25日のNotionアップデートはNotionAIに関する情報でした。
新しいNotionAIでさまざまな質問をしてみると作業効率化にも、新しいアイデアの発見にも繋がります。
Notionって何？と思った方は以下の記事もおすすめです。
参考文献
C O M M E N T S